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Jamais assez de temps : Six façons d’améliorer la gestion, l’organisation


Le mois de septembre a rassemblé quelques unes de mes passions. Nous avons célébré le premier anniversaire du club d’études commerciales des nouveaux dentistes, j’ai lancé un programme académique et de leadership à temps partiel sur les handicaps neurodéveloppementaux à l’université de Washington, et j’ai entamé une précieuse relation de mentor-mentoré avec mon médecin propriétaire dans le cadre de mon association de trois jours par semaine.

Photo du Dr Deshpande
Dr. Deshpande

Soudain, il y avait beaucoup d’attentes pour moi, de toutes parts. Je me suis vite rendu compte que si je ne m’organisais pas, je laisserais les choses déraper et me décevrais.

Cette prise de conscience m’a conduit à demander l’aide de quelques femmes qui, tout en s’occupant de leurs enfants, de leur conjoint et de leurs chiens, gèrent plusieurs entreprises, enseignent dans des écoles et continuent à se donner du temps pour rester en forme. L’un de ces mentors était ma mère qui, tout en gérant une entreprise de logiciels prospère, trouve également du temps pour ses amis et sa famille, pratique sa passion dans le théâtre et suit un cours en ligne rigoureux à l’université de Harvard, tout cela pendant la pandémie COVID-19.

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Par conséquent, j’ai reçu de l’aide pour mieux planifier et organiser mon emploi du temps. Si vous venez de commencer vos études ou votre travail et que vous gérez un tas de projets en parallèle, j’espère que vous en tirerez profit. Si vous avez des commentaires ou d’autres conseils à partager, j’aimerais les entendre !

  1. « Si tout est important, rien n’est important ». -Patrick Lencioni dans Les cinq dysfonctionnements d’une équipe

On entend souvent cela : Établir des priorités. L’une des premières choses que vous voulez faire est de dresser la liste de toutes les activités qui vous intéressent pour ce trimestre. Ensuite, commencez à les classer par ordre de priorité en fonction de votre niveau d’intérêt et de son urgence. Concentrez-vous toujours sur les activités en haut de la liste, restez discipliné à ce sujet.

  1. 2. « La perfection est l’ennemi du fait. » -Voltaire

Personne ne se soucie de la brillance de votre comptoir de cuisine (à part vous !). C’est un fait. J’ai visité la maison d’un ami plus tôt dans l’année et j’ai remarqué avec désinvolture à quel point sa maison était bien décorée. Sa réponse : « Nous avons une aide professionnelle à la maison toutes les deux semaines, et hier, c’était la première fois depuis longtemps que mon mari et moi nettoyions la maison pour vous préparer. Ce n’est pas toujours comme ça ! »

  1. « Faites de votre partenaire un partenaire égal. » -Sheryl Sandberg dans Lean In

Je ne pourrais pas faire la moitié des choses que je fais si ce n’était pas pour mon mari. Je disais cela avec fierté au cours de notre première année de mariage. C’est seulement pendant la pandémie que j’ai réalisé qu’il faisait simplement ce que tous les partenaires auraient dû faire depuis le début : faire la vaisselle, ranger le linge et cuisiner deux fois par semaine. Que votre partenaire ait ou non un emploi, la gestion de votre foyer et de vos affaires personnelles devrait toujours être un effort de collaboration.

  1. « Déléguer et élever ». -Gino Wickman en traction

Lorsque ma collègue et amie, le Dr Isabella Amar, s’est portée volontaire pour assumer le rôle de vice-présidente et diriger la partie arrière de notre club d’étude, j’ai compris pour la première fois ce que signifiait le terme « élever » dans la citation ci-dessus. Non seulement elle a géré plus de la moitié des choses que je faisais auparavant, mais elle les a faites bien mieux que moi. Nous sommes passés de huit à seize membres en une semaine, nous avons élaboré un budget et un plan marketing à toute épreuve et nous avons commencé à développer des systèmes intrinsèquement évolutifs. La vie des propriétaires de cabinets serait-elle incroyable s’ils avaient quelqu’un comme Isabella pour travailler avec eux dans leur cabinet, comme des partenaires ?

« Il est important de faire monter les bonnes personnes dans le bus, aux bons endroits. Nous ne pouvons pas déléguer des tâches à n’importe qui et attendre de lui qu’il les accomplisse bien. Cela devient encore plus important lorsqu’il s’agit de gérer une association à but non lucratif, comme notre Study Club, lorsqu’il n’y a pas d’incitations financières claires.

  1. « La santé, c’est la richesse ». – Ralph Waldo Emerson

La vérité est que lorsque vous n’avez pas eu une bonne nuit de sommeil, un repas fait maison et suffisamment de temps pour vous détendre, votre esprit ne sera pas au mieux de sa forme. La véritable santé est l’incarnation de divers aspects – physique, mental, social et spirituel. Essayez de prévoir suffisamment de temps pour pratiquer votre journal intime ou la méditation, faites une promenade à vélo le long du lac avec votre conjoint et préparez-vous un délicieux repas. Quand trouverez-vous le temps de faire tout cela ? Commencez par vous réveiller une heure plus tôt que d’habitude. Cela vous permettra d’avoir un peu d’espace dans votre emploi du temps et deviendra rapidement votre moment préféré de la journée !

  1. « Soyez vulnérable ». -Brene Brown dans Le pouvoir de la vulnérabilité

Il y a quelques mois, j’ai pris la responsabilité supplémentaire d’enseigner une série d’évaluation des pratiques, un cours en ligne en quatre parties destiné aux nouveaux dentistes et aux étudiants en médecine dentaire qui ne savent pratiquement rien des acquisitions de pratiques. Ce cours ne faisait pas partie du programme du Club d’études commerciales des nouveaux dentistes et avait lieu avant que nous n’ayons un vice-président au sein du club. J’organisais parfois deux conférences par semaine tout en gérant le travail et d’autres projets.